Unsere Arbeitsgruppen

Die Vereinsarbeit und die Festorganisation gliedert sich vom Vorstand ausgehend in verschiedene Arbeitsgruppen. Jede Arbeitsgruppe hat einen Leiter und arbeitet eigenverantwortlich. Sie treffen sich daher unabhängig von den großen Komitee-Sitzungen, berichten aber dort.

Vorstand

• Erstellung des Arbeitsplanes
• Planung der Komiteesitzungen
• Überwachung der Aufgaben der Arbeitsgruppen
• Absprache mit der Polizei
• Schausteller

AG Kultur

• Zusammenstellung Festprogramm
• Kapellen/Einlagen sichten und Verträge vorbereiten
• Plakate im Stadtgebiet (Aufsteller/Geschäfte)
• Bestellung Hüpfburg und Spielmobil
• Eröffnung Festbieranstich
• Kapellenbetreuung während des Festes
• Historischer Markt
• Historischer Teil Pfingstdienstag (Ablauf/Aufstellung)
• Moderationen
• Blumenbestellung

AG Umzug

• Motto Festumzug
• Planung des Umzugs/Umzugsroute
• Umzugsaufstellung
• Organisation der Festkuh
• Moderation für den Umzug
• Umzugsbild des Kuhschwanzfestkomitees
• Freibänder Umzugsteilnehmer
• Geschenke/Urkunden der Umzugsteilnehmer

AG Versorgung

• Zeltvertrag und Zeltbewirtschaftung
• Zeltauf- und -abbau
• Versorgungsgutscheine für Mitglieder und Helfer
• Essen- und Getränkeversorgung im Otto-Ludwig-Garten
• Essen- und Getränkeversorgung auf der Volkshauswiese
• Essen- und Getränkeversorgung zum Historischen Markt in Verbindung mit den Feuerwehrfrauen
• Versorgung der Umzugsteilnehmer beim Empfang im Schloss Pfingstdienstag
• Versorgung Wachlokal Pfingstdienstag
• Kassierung der Standgebühren
• Hygiene, WC-Reinigung und Müllentsorgung
• Schausteller/Feuerwerk

AG Technik

• Gas/Wasser/“Scheiße“
• Aufbau Stadttor
• Aufbau Kuh und Trommler
• Elektroversorgung im Otto-Ludwig-Garten
• Elektroversorgung zum Historischen Markt
• Beschallungsanlage
• Lichtkonzept Otto-Ludwig-Garten
• Kuhschwanzvitrine im Zelt
• Münze (Transport und Wartung der Presse
• Bestuhlung
• Bühnengestaltung
• Allgemeiner Transport und Logistik

AG Öffentlichkeitsarbeit

• Festschrift (wer stellt sich vor, historischer Artikel, Inserate verteilen und einholen, Korrekturlesen)
• Radio- und Zeitungswerbung
• Artikel Amtsblatt
• Souvenirstand (Verkaufsartikel, Planung der Betreuung des Souvenirstandes)
• Ehrengäste
• Sichten, Archivieren und Dokumentieren

AG Ordnung und Sicherheit

• Kontakt Ordnungsamt und Landratsamt
• Absprache Polizei gemeinsam mit dem Vorstand
• Security
• Ordner
• Sanitätsabsicherung
• Brandschutz
• Einlassplan und Einlasskontrolle
• Absperrung Historischer Markt
• Absicherung des Marktplatzes zum Festumzug
• Parkplatzeinweisung

AG Finanzen

• Geldverwaltung (Konten, Hand- und Wechselkasse)
• Eintrittsbänder verwalten
• Verteilung der Eintrittsbänder an die Vorverkaufsstellen
• Kassierungsplan erstellen
• Erstellung und Verteilung der Spendenquittungen
• Kontakt Steuerberater und Finanzamt
• Jährliche Kassenprüfung und Kassenbericht
• Ausgabe der Freibänder für Partner der Vereinsmitglieder und Helfer
• Ausgabe der Versorgerbänder
• Überwachung der Zahlungseingänge der Inserate der Festschrift

AG Neue Medien

• Werbung Radio, Kino und Social Media (Facebook, Instagram)
• Pflege der Website
• Entwurf der Eintrittsbänder
• Erstellung Flyer und Plakate

AG Historie

• Historische Eröffnung des Festes durch Casimir und Stadtwache
• Auftritte der Stadtwache planen, organisieren und durchführen

Stand 11/2023